Program Subiekt GT Sprzedaż i magazyn

Subiekt GT jest częścią linii InsERT GT, która zawiera również Rachmistrza GT - program do prowadzenia księgowości w formie książki przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego, Rewizora GT - program do prowadzenia księgi handlowej, Gratyfikanta GT - system kadrowo-płacowy oraz Gestora GT - system zarządzania relacjami z klientami. Motor bazy danych zastosowany w programach linii InsERT GT to Microsoft SQL Server 2005, który w bezpłatnej wersji Express Edition jest dostarczany wraz z systemem.

Podstawowe możliwości Subiekta GT

• pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych;
• prowadzenie kartoteki kontrahentów, obejmującej również informacje typu CRM; możliwość definiowania rubryk z dodatkowymi informacjami;
• prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych z rozbudowaną kalkulacją cen (10 poziomów cen sprzedaży w tym ceny walutowe);
• pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ itp.; automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury;
• obsługa płatności kartą kredytową oraz sprzedaży kredytowanej;
• obsługa zamówień z rezerwacją towarów oraz zaliczek i przedpłat;
• rozbudowana obsługa rachunków bankowych (złotówkowych lub walutowych) z operacjami wpłaty, wypłaty i transferu (plus opłaty prowizyjne, wyciągi itp.);
• pełna obsługa rozrachunków (należności i zobowiązań) w tym rozrachunków wielowalutowych;
• wiele różnorodnych zestawień, raportów i analiz; możliwość tworzenia własnych raportów;
• rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów paskowych);
• pełna integracja z komputerową księgą przychodów i rozchodów Rachmistrz GT oraz systemem finansowo-księgowym Rewizor GT.

Rozszerzenia do Subiekta GT

Użytkownikom, którzy chcieliby dopasować Subiekta GT do specyficznych potrzeb, polecamy Sferę dla Subiekta GT - dodatek umożliwiający rozbudowę systemu sprzedaży. Funkcjonalność Subiekta GT rozszerzą również specjalne pakiety - niebieski PLUS dla InsERT GT, zielony PLUS dla InsERT GT i czerwony PLUS dla InsERT GT.

Subiekt GT integracja z innymi modułami

Integracja programu z mobilnym Subiektem, oscGT i Sello stwarza całkiem nowe możliwości, sprzyjając poszerzeniu rynku zbytu. Towary z Subiekta GT mogą być sprzedawane w terenie (mobilny Subiekt) oraz w internecie - zarówno w sklepie internetowym (oscGT), jak i na aukcjach (Sello).

Najważniejsze cechy Subiekta GT

• Prowadzenie (w jednym lub wielu magazynach) ewidencji stanów magazynowych wg zmiennych cen zakupu oraz zasady FIFO lub LIFO. Możliwość pracy bez ewidencji stanów magazynowych.
• Pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych, magazynowych i kasowych. Faktury sprzedaży zbiorcze i detaliczne (wystawiane do paragonów), dokumenty imiennej sprzedaży detalicznej
• Prowadzenie kartoteki kontrahentów obejmującej również bardzo rozbudowane dane teleadresowe, informacje typu CRM, logo kontrahenta, własne definiowalne rubryki i wiele innych.
• Prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych z rozbudowaną kalkulacją cen (10 poziomów cen sprzedaży w tym ceny walutowe), własnymi definiowalnymi polami, zdjęciami towaru i rozbudowanym opisem. Możliwość definiowania wielu kodów kreskowych dla jednej pozycji (kolory, smaki).
• Obsługa uproszczonej produkcji (komplety wielopoziomowe).
• Pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ itp. Automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury.
• Faktury korygujące - również wielokrotne z uwzględnieniem poprzednich korekt.
• Rozszerzone korekty do nieistniejących dokumentów.
• Obsługa płatności kartą kredytową (z rozrachunkami na centrum obsługi kart płatniczych) oraz sprzedaży kredytowanej (z rozrachunkami na centrum obsługi ratalnej).
• Statyczne, niezmienne zamówienia z własną numeracją, rezerwacją towarów (również poniżej stanu magazynowego) oraz obsługą zaliczek i przedpłat.
• Rozbudowana obsługa rachunków bankowych (złotówkowych lub walutowych) z operacjami wpłaty, wypłaty i transferu (plus opłaty prowizyjne, wyciągi itp.).
• Drukowanie poleceń przelewów. Uzgadnianie wyciągów bankowych.
• Pełna obsługa rozrachunków (należności i zobowiązania) w tym rozrachunków wielowalutowych. Noty odsetkowe, wezwania do zapłaty, historia rozrachunków i wiele innych funkcji.
• Wiele różnorodnych zestawień, raportów i analiz. Możliwość tworzenia własnych raportów w postaci zapytań SQL lub dodatkowych modułów COM.
• Rozbudowana funkcja Komunikacja , umożliwiająca wymianę wszelkich danych w obrębie programów firmy InsERT oraz innych systemów. Komunikacja centrala-oddział - magazyn może być "oddziałem".
• Rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów paskowych). Kontekstowy rejestr transmisji (jak w Subiekcie 5), menedżer wydruków na drukarkach fiskalnych, kolejkowanie zadań i wykonanie ich w paczce.
• Pełna integracja z komputerową księgą przychodów rozchodów Rachmistrz GT .
• Możliwość łatwego pobrania danych kartotekowych (oraz ew. bilansu otwarcia) z Subiekta 4 (PLUS/MEGA) , Subiekta 5 , Subiekta dla Windows oraz mikroSubiekta i mikroSubiekta dla Windows .
• Możliwość pracy jednostanowiskowej, sieciowej lub zdalnej w środowisku Terminal Services (lub podobnym).
• Praca na bazie danych Microsoft SQL Server 2000 (bezpłatna wersja MSDE dostosowana do 5 użytkowników dostarczana wraz z systemem).
• Współpraca z Microsoft Office (Word, Excel) w dowolnej wersji oraz specjalna współpraca z Microsoft Word 2003 za pomocą mechanizmów SmartDocuments.
• Eksport większości wydruków do formatu PDF, HTML, XML, RTF itp.
• Możliwość kształtowania wzorów wydruków za pomocą mechanizmów programu lub dzięki eksportowi wzorów wydruków do programu Crystal Reports.
• Ułatwienia administracyjne związane z rozbudowaną instalacją sieciową (pliki konfiguracyjne XML).

Pakiet opieki posprzedażnej Konsultant do Subiekta GT

Z myślą o rozwinięciu i udoskonaleniu systemu pomocy technicznej, a także ze względu na zwiększająca się liczbę klientów InsERT uruchomił nową usługę - specjalistyczną pomoc techniczną. Użytkownicy, którzy zdecydują się na ten rodzaj pomocy technicznej:

• uzyskują dostęp do specjalnych, wydzielonych linii telefonicznych, co gwarantuje skuteczniejsze dodzwanianie się;
• traktowani są priorytetowo, do ich dyspozycji przeznaczony jest odrębny zespół przeszkolonych specjalistów;
• mają możliwość korzystania z internetowej Bazy Wiedzy, pozwalającej na rozwiązanie wielu problemów bez konieczności kontaktowania się z konsultantem;
• uzyskują możliwość przesyłania drogą internetową propozycji i sugestii związanych z użytkowaniem programów (jest to najszybszy i najlepszy sposób na to, by uwagi użytkowników trafiały bezpośrednio do twórców programów);
• otrzymują roczny abonament na wysyłki ulepszeń używanego przez nich programu.

Użytkownik uzyskuje dostęp do usługi specjalistycznej pomocy technicznej dzięki programowi Konsultant.

Program ten przechowuje informacje potrzebne do kontaktowania się z pomocą techniczną (numery telefonów, numer licencji, numer identyfikacyjny użytkownika) oraz umożliwia zarządzanie aktywnymi abonamentami dla poszczególnych programów.

Wymagania systemowe Subiekta GT

• komputer z procesorem 500 MHz (lub lepszym);
• 256 MB pamięci RAM (lub więcej);
• system operacyjny Windows Server 2003, Windows Server 20008, Windows XP, Windows Vista, Windows 7;
• Microsoft Internet Explorer 6.0 (lub nowszy);
• około 500 MB wolnego miejsca na dysku twardym;
• dowolny napęd CD-ROM (do instalacji programu);
• system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2000, 2005 lub 2008 - bezpłatna wersja Microsoft SQL Server 2005 Express Edition dostarczana jest na instalacyjnej płycie CD (przy większej ilości zgromadzonych danych lub potrzebie wykorzystania większej ilości pamięci zachęcamy do zakupu pełnej wersji Microsoft SQL Server);
• dowolna drukarka pracująca w środowisku Windows (do realizacji wydruków).