Nieruchomość Pro - program dla wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych oraz zarządców

NIERUCHOMOŚĆ PRO jest systemem wspierającym proces zarządzania zasobami powierzchni mieszkaniowych i pozostałych. Został opracowany w oparciu o doświadczenia zdobyte przy tworzeniu aplikacji do zarządzania danymi takimi jak systemy kadrowe, system zarządzający procesem biznesowym czy budowlanym. Na kształt ostateczny NIERUCHOMOŚCI PRO wpływ miała także ścisła współpraca z podmiotami jak spółdzielnie mieszkaniowe, Wojskowa Agencja Mieszkaniowa, zarządcy nieruchomości oraz firmy deweloperskie. Ten nowoczesny system informatyczny umożliwia zarządzanie danymi i ich współdzielenie w firmie w prosty i przejrzysty sposób. Posiada intuicyjny interfejs użytkownika dzięki swojej uporządkowanej strukturze w postaci drzewa i zakładek. Jego przejrzystość ułatwi szybkie opanowanie aplikacji przez pracowników i skuteczne wdrożenie procedur uzupełniania bazy danych. System NIERUCHOMOŚĆ PRO jest bardzo elastyczny. Dzięki zaawansowanym możliwościom dopasowania jego działania do potrzeb zarządcy poprzez konfigurację w panelu administracyjnym, pozwoli on na wspieranie typowych jak i bardzo indywidualnych rozwiązań charakterystycznych dla specyfiki firmy zarządzającej.

NIERUCHOMOŚĆ PRO zbudowana jest w oparciu o dwa moduły:

1. Nieruchomość - program pozwalający na stworzenie całej struktury zarządzanych lokali, instalacji, wszelkich urządzeń związanych z mieszkaniami czy budynkami. Gromadzi i wykorzystuje dane o kontrahentach. Pozwala na określanie stawek i tworzenie naliczeń czynszów i rozliczeń kosztów dla dowolnego poziomu-od osiedla do pojedynczego mieszkania.

2. Capital (Finanse i Księgowość) - program F-K klasy ERP, przeznaczony do samodzielnego prowadzenia rachunkowości przedsiębiorstwa. Poza księga główną pozwala na prowadzenie
rejestru sprzedaży, zakupu, rejestrów bankowych, kasowych i rejestrów VAT. Zastosowane rozwiązania umożliwiają również prowadzenie analiz finansowych na bieżąco wg raportów definiowanych przez użytkownika. Wiele ze standardowo generowanych raportów można zapisać w postaci Excel/Word. Księga Główna posiada opcję przechowywania dokumentów wprowadzonych w różnych statusach: w edycji, wystawiony, zaksięgowany, zatwierdzony. Wszystkie z wyjątkiem "w edycji" mogą być uwzględniane w raportach. Istnieje także funkcja odksięgowania niezatwierdzonego dokumentu. Położono także nacisk na zgodność aplikacji ze znowelizowaną Ustawą o Rachunkowości.

Kluczowe zalety Systemu NIERUCHOMOŚĆ PRO:

• integracja danych o nieruchomości, kontrahentach i lokalach z funkcjami naliczania i rozliczania składników czynszowych
• przyjazny i intuicyjny interfejs użytkownika
• łatwe wdrożenie systemu w firmie
• praca jedno jak i wielostanowiskowa
• szeroki zakres informacyjny z błyskawicznym dostępem do danych
• narzędzia do katalogowania i natychmiastowego wyszukiwania informacji
• wygodna wymiana danych z aplikacjami MS Office
• łatwe wiązanie dokumentów elektronicznych z innymi informacjami
• możliwość prostej konfiguracji struktury danych i ich prezentacji w aplikacji
• możliwość pracy w sieci z jednoczesną synchronizacją danych
• brak limitu liczby zarządzanych wspólnot (w pełnej wersji)

Niektóre z najważniejszych cech systemu:

• administrowanie, prowadzenie kartotek i tworzenie raportów dotyczących: obiektów, rozliczeń, kontrahentów, przeglądów technicznych i opiekunów
• definiowanie dowolnych stawek na każdym poziomie łącznie z indywidualnymi dla danego lokalu
• definiowanie stawek warunkowych
• powiązanie stawek z kontami planu kont wg. zmiennych księgowych
• naliczanie czynszów grupowo lub indywidualnie dla lokali
• moduł pełnej księgowości
• możliwość zdefiniowania dowolnego planu kont w oparciu o katalogi bazy danych jak i bezpośrednio
• predefiniowalna lista dokumentów księgowych
• możliwość przekształcania (transformowania) dowolnego dokumentu w inny
• zbiorcze operacje na dokumentach (dekretowanie, księgowanie, zatwierdzanie)
• przechowywanie dokumentów w bazie w czterech stanach (w edycji, wystawiony, zaksięgowany, zatwierdzony)
• bogaty zestaw filtrowania danych
• możliwość nadawania cech dokumentom, kontrahentom, zapisom księgowym
• automatyczna dekretacja dokumentów w oparciu o szablony
• pełny moduł rozrachunków, odsetki, wezwania do zapłaty
• automatyczne księgowanie obliczonych w module czynszowym należności na kontach lokatorów
• bieżącą analizę płatności lokatorów i wierzytelności poprzez moduł bankowy lub kasowy i rozrachunki
• elektroniczna wymiana danych z bankami (przelewy, wyciągi)
• definiowane słowniki
• możliwość dodawania elementów takich jak umowy, plany, zestawienia, raporty
• możliwość podpinania do programu, do każdego z wpisów, dokumentów elektronicznych zapewniające błyskawiczny dostęp odbitek oryginałów
• wygodna wymiana danych z aplikacjami MS Office, MS Word . Excel
• przypominanie o nadchodzących terminach zaplanowanych prac, zadań, przeglądów urządzeń
• możliwość seryjnej wysyłki spersonalizowanej korespondencji w oparciu o gotowe lub własnoręcznie zdefiniowane szablony tekstowe, MS Word i MS Excel zasilane danymi z Nieruchomości Pro
• pełna historyzacja wykonywanych operacji i danych
• wbudowany system uprawnień użytkowników
• moduł zarządzania bazami danych, umożliwiający ich tworzenie, rejestrację, usuwanie, zmianę autoryzacji, definiowanie zasad tworzenia automatycznych kopii bezpieczeństwa i in. - wszystko z pomocą prostego interfejsu
  

 

 

Przykladowe ekrany

Rys. 1. Infrastruktura instalacji w programie Nieruchomość

Powiększ

Rys. 2. Naliczenia czynszu dla wybranego lokalu

Powiększ

Rys. 3. Rozliczenia mediów dla lokali w aktualnie wskazanej gałęzi drzewa

Powiększ

Rys. 4. Widok okna rozrachunków

Powiększ

Rys. 5. Definiowanie stawek

Powiększ

Rys. 6. Generowanie dokumentów naliczeniowych

Powiększ