COMARCH OPTIMA START Mała Firma to propozycja dla każdej firmy usługowej i większości niedużych firm handlowych poszukujących prostego i intuicyjnego systemu wspierającego sprzedaż i pozwalającego na efektywną pracę. Zaletami pakietu Mała Firma oprócz atrakcyjnej ceny są: nowoczesna technologia, prosty i intuicyjny interfejs Użytkownika, możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe moduły.
W pakiecie COMARCH OPTIMA START Mała Firma znajdują się:
- COMARCH OPTIMA Faktury
- COMARCH OPTIMA Kasa/Bank
- COMARCH OPTIMA Księga Podatkowa
- 12 miesięczna gwarancja ASYSTA COMARCH-Comarch(m.in. prawo do bezpłatnego otrzymywania nowych wersji, wsparcia merytorycznego specjalistów HOT-LINE)
- komplet podręczników w wersji elektronicynej
Faktury
COMARCH OPTIMA Faktury umożliwia łatwe wystawianie dokumentów sprzedaży (faktury można wystawiać w cenach "od netto" lub "od brutto") i zapewnia pełną integrację z dokonywanymi płatnościami. Możliwe jest prowadzenie kartotek towarów/usług, ustalanie 4 cen sprzedaży oraz szczegółowych warunków handlowych dla Kontrahenta. Moduł umożliwia definiowanie wyglądu faktury, dotyczy to układu kolumn jak i nagłówka faktury, gdzie można umieścić logotyp firmy. Użytkownicy Comarch OPTIMA mogą określić dowolny system numeracji faktur.
System pozwala na wystawianie dokumentów również w walutach obcych, a na dokumencie sprzedaży można określić walutę, rodzaj kursu i aktualny przelicznik. Program jest dostosowany do nowych przepisów dotyczących wymiany handlowej z kontrahentami z Unii Europejskiej umożliwiając m. in. rejestrowanie wewnątrzwspólnotowych transakcji nabycia oraz dostawy, a także transakcji trójstronnych (pośrednictwa sprzedaży). Od 1 maja obowiązywać będzie również nowa deklaracja INTRASTAT rejestrująca przemieszczanie się towarów w ramach Unii Europejskiej. W programie COMARCH OPTIMA będzie można przygotować uproszczoną deklarację, zapisać ją w postaci elektronicznej i przesłać do właściwej Izby Celnej.
Specjalną ofertę stanowi dodatkowa aplikacja COMARCH OPTIMA Ofertowanie, która usprawnia przygotowanie oferty handlowej, w oparciu o aktualne dane pobierane bezpośrednio z systemu. Dodatkowo pozwala ona na indywidualizowanie dokumentów, dzięki opcjom zarządzania fragmentami opisowymi. Zapisywanie oraz przekształcanie przygotowanych ofert jako Faktury pro-forma w systemie COMARCH OPTIMA pozwala na zautomatyzowanie ciągu logistycznego w firmie bez ryzyka popełniania błędów.
Dostępna opcja "łatwa sprzedaż" pozwala na znaczne skrócenie całego procesu wystawiania dokumentów sprzedaży, który ogranicza się do 3 kroków: zaznaczenie towarów i określenie ilości, wybór dokumentu (faktura, paragon), wybór kontrahenta na dokumencie.
System wyposażony jest w specjalne alternatywne okno sprzedaży detalicznej.
Moduł Faktury współpracuje z kasami fiskalnymi (Optimus IC), drukarkami fiskalnymi, drukarkami etykiet, drukarkami kodów kreskowych oraz czytnikami kodów kreskowych.
Dołączane do COMARCH OPTIMA oprogramowanie ECOD Connector pozwala na elektroniczną wymianę dokumentów z partnerami handlowymi, m. in. z sieciami handlowymi. Eksport faktur, jak i korekt do faktur, realizowany jest w standardzie EDI (Electronic Data Interchange).
Ponadto COMARCH OPTIMA Faktury to:
- ewidencjonowanie towarów i usług
- rejestrowanie faktur sprzedaży i zakupu
- obsługa kodów kreskowych
- kontrola stanów towarów
- definiowalny wygląd faktury
- zapisy do bufora (bufor stanowi wstępne ujęcie zapisów bez konieczności dokonywania korekt)
- automatyczne zapisy do modułu Kasa/Bank
- pełna integracja z pozostałymi modułami
Kasa/Bank
Comarch OPTIMA Kasa/Bank to centralne miejsce, w którym zbierane są wszystkie dane o wpływach i wydatkach firmy. Pozwala to nie tylko na bieżące analizy przepływu środków pieniężnych i ich kontrolę, ale również na generowanie prognoz. System Comarch OPTIMA zapewnia elektroniczne przesyłanie danych do banku (pozwala na przygotowanie i wysłanie do wskazanego banku zestawu przelewów w standardach Eliksir-0, Kredyt Bank i Video TEL, BRESOK). W programie dostępne są funkcje umożliwiające generowanie ponagleń zapłaty i not odsetkowych dla wybranych podmiotów. Istnieje również możliwość pracy na dowolnej ilości rejestrów kasowych i bankowych. Program umożliwia automatyczne rozliczanie planowanych płatności z wprowadzonymi zapisami kasowymi i bankowymi.
Ponadto COMARCH OPTIMA Kasa/Bank to:
- obsługa standardowej numeracji rachunków bankowych jak i numeracja NRB (IBAN)
- kontrolowanie poprawności numerów kont zgodnie z ogólnie przyjętymi algorytmami
- zapisy w Preliminarzu Płatności oraz w opcji Rozliczenia
- automatyczne rozliczanie planowanych płatności z wprowadzonymi zapisami kasowymi
- możliwość gromadzenia informacji z różnych modułów księgowych (np. planowane lub dokonane płatności związane z podatkami czy zapłaty za faktury kosztowe)
- możliwość importu i aktualizacji listy banków z plików udostępnianych przez Krajowa Izbę Rozliczeniową (KIR)
COMARCH OPTIMA Księga Podatkowa
COMARCH OPTIMA Księga Podatkowa - obejmuje funkcjonalnie obsługę księgową firmy, rozliczającą się z Urzędem Skarbowym na podstawie księgi przychodów i rozchodów lub prowadzącą ewidencje przychodów objętych zryczałtowanym podatkiem dochodowym. Płatnikom podatku od towarów i usług moduł ten pozwala na prowadzenie podstawowych ewidencji księgowych: Rejestr VAT, Księga Przychodów i Rozchodów, Ewidencji Ryczałtowej oraz ewidencji pomocniczych: ewidencji wyposażenia, wynagrodzeń, spis z natury, rozliczenie samochodów. Moduł ten pozwala na drukowanie deklaracji podatkowych: VAT-7, VAT-7K, PIT-5, PIT-5L, PIT-4.
System pozwala na generowanie specjalnego dokumentu sprawozdawczego jakim jest Kwartalna Deklaracja Podsumowująca (VAT-UE), która pokazuje, z jakim kontrahentem w Unii Europejskiej polski podatnik przeprowadził w danym kwartale transakcje handlowe.
COMARCH OPTIMA Księga Podatkowa to:
- pełna zgodność z Rozporządzeniem w Sprawie Prowadzenia Książki Przychodów i Rozchodów i Rozchodów
- możliwość księgowania do bufora (bufor stanowi wstępne ujęcie zapisów bez konieczności dokonywania korekt)
- możliwość walidowania dostępu do poszczególnych funkcji programu
- współpraca z modułem Analiz
- pełna integracja z pozostałymi modułami
