COMARCH OPTIMA Doradca Podatkowy Plus

Pakiety promocyjny COMARCH OPTIMA Doradca Podatkowy Plus to najbardziej rozbudowane, kompleksowe narzędzie kierowane do firm świadczących pełny zakres usług związanych obsługą przedsiębiorstw i osób fizycznych w zakresie doradztwa podatkowego, prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz prowadzenia dokumentacji ZUS i spraw pracowniczych.
Również ten system można rozbudować o dodatkowe moduły/stanowiska COMARCH OPTIMA: Księga Handlowa, Księga Podatkowa, Płace i Kadry, Płace i Kadry PLUS, Środki Trwałe, Analizy, CRM, Faktury, Magazyn, Kasa/Bank.

W skład pakietu COMARCH OPTIMA Doradca Podatkowy Plus wchodzą:

• COMARCH OPTIMA Księga Handlowa w wersji rozszerzonej dla biur rachunkowych
• COMARCH OPTIMA Księga Podatkowa w wersji rozszerzonej dla biur rachunkowych
• COMARCH OPTIMA Płace i Kadry w wersji rozszerzonej dla biur rachunkowych
• COMARCH OPTIMA Środki twałe
• COMARCH OPTIMA Faktury
• COMARCH OPTIMA Kasa / Bank
• iKsięgowość24 (pakiet zielony)*
• 12 miesięczna gwarancja ASYSTA Comarch-Comarch ( m.in. prawo do otrzymywania bezpłatnych nowych wersji, wsparcia merytorycznego specjalistów HOT-LINE )
• komplet podręczników
• moduł zabezpieczający MemoHasp

* Pakiet zielony iKsięgowość24 zawiera:

• promocja na portalu społeczności Biur Rachunkowych www.iKsięgowość24.pl,
• wymiany dokumentów (do 60) pomiędzy aplikacjami iFaktury24, a Comarch Optimą,
• 2 GB konto w serwisie www.iBard24.pl służącym archiwizacji danych.

 

Księga Handlowa

COMARCH OPTIMA Księga Handlowa - moduł pozwala na prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z Ustawą o Rachunkowości oraz przepisami związanymi z integracją europejską.

Podstawowe funkcje modułu to:

• możliwości tworzenia wielopoziomowego planu kont
• podział na dzienniki cząstkowe
• zestawienie obrotów i sald za dowolny okres (przeglądanie kont syntetycznych i analitycznych)
• możliwość wykorzystania schematów księgowych
• dowolne definiowanie oraz wydruk zestawień, w tym bilansu, rachunku zysku i strat oraz sprawozdania z przepływu środków pieniężnych, raporty rozbudowane o prefiks kraju w numerze NIP kontrahenta
• prowadzenie ewidencji VAT
• deklaracje VAT-7, PIT-5 oraz CIT-2
• Kwartalna Deklaracja Podsumowująca (VAT-UE A i B) pokazująca, z jakim kontrahentem w Unii Europejskiej polski podatnik przeprowadził w danym kwartale transakcje handlowe.

Oprócz funkcji opartych na ogólnych zasadach prowadzenia rachunkowości moduł dostarcza szeroki wachlarz informacji z zakresu analizy finansowej firmy. Program został przygotowany specjalnie dla biur rachunkowych oraz przedsiębiorstw, których forma prawna lub wielkość obrotów zobowiązują do prowadzenia ksiąg handlowych. System umożliwia kompleksową obsługę księgowości. Większość parametrów programu może być modyfikowana i dostosowana do potrzeb Użytkownika. Duża elastyczność powoduje, że jest on otwarty na wiele sugestii operatora. Posiada jeszcze jedną ważną cechę - jest na bieżąco aktualizowany w stosunku do zmieniających się przepisów.

COMARCH OPTIMA Księga Handlowa umożliwia:

• prowadzenie pełnej księgowości w formie dzienników cząstkowych oraz zestawienie tych dzienników zgodnie z wymogami ustawy
• prowadzenie bufora księgowań (bufor stanowi wstępne ujęcie zapisów bez konieczności dokonywania korekt)
• oddzielne ewidencjonowanie dokumentów, które nie są fakturami VAT np. dowody wewnętrzne, polisy ubezpieczeniowe, zlecenia itp
• prowadzenie ewidencji pomocniczej: - Rejestry VAT (rozbudowane zgodnie z nową ustawą o VAT), - Raporty kasowo/bankowe
• wykorzystanie funkcji wzorców księgowań (automatyczne dekretowanie dokumentów na podstawie schematów tworzonych przez Użytkownika w oparciu o własny plan kont). Wzorce księgowań dotyczą - rejestrów VAT, - raportów kasowo/bankowych, - listy płac z modułu Płace i Kadry, - dokumentów handlowych (faktury sprzedaży oraz zakupu) - dokumentów magazynowych (np. MM, PW, RW itp.),- odpisów amortyzacyjnych
• księgowania okresowe - dokonywane regularnie (np. co miesiąc, kwartał)
• różnego rodzaju zestawienia w tym:- bilans firmy, - rachunek zysków i strat, - przepływy środków pieniężnych, - kontrola kręgu kosztów

 

Księga Podatkowa

COMARCH OPTIMA Księga Podatkowa - obejmuje funkcjonalnie obsługę księgową firmy, rozliczającą się z Urzędem Skarbowym na podstawie księgi przychodów i rozchodów lub prowadzącą ewidencje przychodów objętych zryczałtowanym podatkiem dochodowym. Płatnikom podatku od towarów i usług moduł ten pozwala na prowadzenie podstawowych ewidencji księgowych: Rejestr VAT, Księga Przychodów i Rozchodów, Ewidencji Ryczałtowej oraz ewidencji pomocniczych: ewidencji wyposażenia, wynagrodzeń, spis z natury, rozliczenie samochodów. Moduł ten pozwala na drukowanie deklaracji podatkowych: VAT-7, VAT-7K, PIT-5, PIT-5L, PIT-4.

System pozwala na generowanie specjalnego dokumentu sprawozdawczego jakim jest Kwartalna Deklaracja Podsumowująca (VAT-UE), która pokazuje, z jakim kontrahentem w Unii Europejskiej polski podatnik przeprowadził w danym kwartale transakcje handlowe.

COMARCH OPTIMA Księga Podatkowa to:

• pełna zgodność z Rozporządzeniem w Sprawie Prowadzenia Książki Przychodów i Rozchodów i Rozchodów
• możliwość księgowania do bufora (bufor stanowi wstępne ujęcie zapisów bez konieczności dokonywania korekt)
• możliwość walidowania dostępu do poszczególnych funkcji programu
• współpraca z modułem Analiz
• pełna integracja z pozostałymi modułami

 

Płace i Kadry

COMARCH OPTIMA Płace i Kadry - moduł przeznaczony do pełnej obsługi działu kadr i rachuby płac. Dzięki swojej elastyczności otwarty jest na wszelkiego rodzaju potrzeby Użytkownika oraz zmiany w przepisach kadrowo-płacowych. Gwarantuje dużą swobodę w definiowaniu własnych składników wynagrodzenia. Pozwala na uzależnienie ich wysokości m.in. od czasu pracy, okresu nieobecności lub stażu pracy. Zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS w pełni współpracując z najnowszą wersją programu Płatnik. Comarch OPTIMA umożliwia przygotowanie raportów, deklaracji INF-D i INF-D-P do Narodowego Funduszu Zdrowia, także w postaci elektronicznej oraz zaimportowanie tych deklaracji do programu SOD Offline.

Program dostępny jest w dwóch wersjach:

COMARCH OPTIMA Płace i Kadry - moduł podstawowy umożliwiający:

• tworzenie indywidualnych ustawień obowiązkowych oraz dobrowolnych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
• ograniczanie podstawy składek emerytalno - rentowych
• wprowadzanie danych podatkowych: progów, kosztów uzyskania, ulg podatkowych, zaniechania podatku
• odnotowywanie czasu pracy na trzy sposoby
• definiowanie systemu wynagrodzeń na 10 różnych sposobów (10 typów algorytmów dostępnych w konfiguracji)
• seryjne wyliczanie wypłat w ramach danej listy płac dla wszystkich lub tylko wybranych pracowników (wyliczanie nawet bardzo nietypowych składników płacowych)
• zgodne z przepisami rozliczanie różnorodnych nieobecności, m.in. zwolnień lekarskich, urlopów
• kontrolę stopnia wykorzystania limitu nieobecności przez pracownika
• osobne rozliczanie właścicieli
• eksport/import pracowników do i z arkusza Microsoft Excel
• wydruk deklaracji podatkowych zawsze zgodnych z obowiązującymi wzorcami formularzy
• tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami

Comarch OPTIMA Płace i Kadry PLUS - moduł rozszerzony zawierający dodatkowo:

• obsługę firm mających rozbudowaną strukturę organizacyjną (drzewiasta struktura wydziałów)
• skomplikowane systemy wynagrodzeń dla wypłat liczonych wg 12 algorytmów, uwzględniające:
• dowolny wybór składników wynagrodzenia do postawy oraz wskazanie okresu z jakiego mają być brane pod uwagę
• definiowanie różnorodnych podstaw obliczeniowych, konstruowanie rozbudowanych wzorów wyliczających dodatki. Do wyboru mamy zastosowanie dowolnej liczby wzorców płacowych, stałych okresowych, operatorów matematycznych, współczynników liczbowych i funkcji warunkowych
• automatyczne okresowe naliczanie składników wynagrodzenia oraz rozliczanie nadgodzin (kontrola częstotliwości wypłacania składników wynagrodzenia należnych rzadziej niż co miesiąc, takich jak premie kwartalne, czy trzynastki; dowolne ustalanie długości okresu rozliczeniowego nadgodzin (liczby miesięcy) dla poszczególnych grup zatrudnionych)
• odnotowanie w kalendarzu obecności pracownika do 6 wejść/wyjść w obrębie doby (wersja podstawowa PiK umożliwia rejestrację tylko jednego wejścia/wyjścia)
• definiowanie stref dla kalendarzy (jakościowe zróżnicowanie czasu pracy mające odzwierciedlenie również podczas naliczania wynagrodzenia)
• ścisłe powiązanie listy płac z wybranym wydziałem (domyślne filtrowanie pracowników z listy płac uwzględniające wydział oraz symbol wydziału użyty w numeracji)
• opis analityczny - bardzo szczegółowy opis listy płac tworzony automatycznie w oparciu o predefiniowane w kadrach schematy, z możliwością dodatkowej edycji w elementach wypłaty. Umożliwia predekretowanie kosztów wynagrodzeń wg różnych kryteriów
• możliwość wykorzystania opisu analitycznego w schematach księgowych modułu Księga Handlowa Comarch OPTIMA oraz w module Controlling systemu Comarch XL

 

Faktury

COMARCH OPTIMA Faktury umożliwia łatwe wystawianie dokumentów sprzedaży (faktury można wystawiać w cenach "od netto" lub "od brutto") i zapewnia pełną integrację z dokonywanymi płatnościami. Możliwe jest prowadzenie kartotek towarów/usług, ustalanie 4 cen sprzedaży oraz szczegółowych warunków handlowych dla Kontrahenta. Moduł umożliwia definiowanie wyglądu faktury, dotyczy to układu kolumn jak i nagłówka faktury, gdzie można umieścić logotyp firmy. Użytkownicy Comarch OPTIMA mogą określić dowolny system numeracji faktur.

System pozwala na wystawianie dokumentów również w walutach obcych, a na dokumencie sprzedaży można określić walutę, rodzaj kursu i aktualny przelicznik. Program jest dostosowany do nowych przepisów dotyczących wymiany handlowej z kontrahentami z Unii Europejskiej umożliwiając m. in. rejestrowanie wewnątrzwspólnotowych transakcji nabycia oraz dostawy, a także transakcji trójstronnych (pośrednictwa sprzedaży). Od 1 maja obowiązywać będzie również nowa deklaracja INTRASTAT rejestrująca przemieszczanie się towarów w ramach Unii Europejskiej. W programie Comarch OPTIMA będzie można przygotować uproszczoną deklarację, zapisać ją w postaci elektronicznej i przesłać do właściwej Izby Celnej.

Specjalną ofertę stanowi dodatkowa aplikacja COMARCH OPTIMA Ofertowanie, która usprawnia przygotowanie oferty handlowej, w oparciu o aktualne dane pobierane bezpośrednio z systemu. Dodatkowo pozwala ona na indywidualizowanie dokumentów, dzięki opcjom zarządzania fragmentami opisowymi. Zapisywanie oraz przekształcanie przygotowanych ofert jako Faktury pro-forma w systemie Comarch OPTIMA pozwala na zautomatyzowanie ciągu logistycznego w firmie bez ryzyka popełniania błędów.

Dostępna opcja "łatwa sprzedaż" pozwala na znaczne skrócenie całego procesu wystawiania dokumentów sprzedaży, który ogranicza się do 3 kroków: zaznaczenie towarów i określenie ilości, wybór dokumentu (faktura, paragon), wybór kontrahenta na dokumencie.

System wyposażony jest w specjalne alternatywne okno sprzedaży detalicznej.

Moduł Faktury współpracuje z kasami fiskalnymi (Optimus IC), drukarkami fiskalnymi, drukarkami etykiet, drukarkami kodów kreskowych oraz czytnikami kodów kreskowych.

Dołączane do Comarch OPTIMA oprogramowanie ECOD Connector pozwala na elektroniczną wymianę dokumentów z partnerami handlowymi, m. in. z sieciami handlowymi. Eksport faktur, jak i korekt do faktur, realizowany jest w standardzie EDI (Electronic Data Interchange).

Ponadto COMARCH OPTIMA Faktury to:

• ewidencjonowanie towarów i usług
• rejestrowanie faktur sprzedaży i zakupu
• obsługa kodów kreskowych
• kontrola stanów towarów
• definiowalny wygląd faktury
• zapisy do bufora (bufor stanowi wstępne ujęcie zapisów bez konieczności dokonywania korekt)
• automatyczne zapisy do modułu Kasa/Bank
• pełna integracja z pozostałymi modułami

 

Kasa/Bank

COMARCH OPTIMA Kasa/Bank to centralne miejsce, w którym zbierane są wszystkie dane o wpływach i wydatkach firmy. Pozwala to nie tylko na bieżące analizy przepływu środków pieniężnych i ich kontrolę, ale również na generowanie prognoz. System Comarch OPTIMA zapewnia elektroniczne przesyłanie danych do banku (pozwala na przygotowanie i wysłanie do wskazanego banku zestawu przelewów w standardach Eliksir-0, Kredyt Bank i Video TEL, BRESOK). W programie dostępne są funkcje umożliwiające generowanie ponagleń zapłaty i not odsetkowych dla wybranych podmiotów. Istnieje również możliwość pracy na dowolnej ilości rejestrów kasowych i bankowych. Program umożliwia automatyczne rozliczanie planowanych płatności z wprowadzonymi zapisami kasowymi i bankowymi.

Ponadto COMARCH OPTIMA Kasa/Bank to:

• obsługa standardowej numeracji rachunków bankowych jak i numeracja NRB (IBAN)
• kontrolowanie poprawności numerów kont zgodnie z ogólnie przyjętymi algorytmami
• zapisy w Preliminarzu Płatności oraz w opcji Rozliczenia
• automatyczne rozliczanie planowanych płatności z wprowadzonymi zapisami kasowymi
• możliwość gromadzenia informacji z różnych modułów księgowych (np. planowane lub dokonane płatności związane z podatkami czy zapłaty za faktury kosztowe)
• możliwość importu i aktualizacji listy banków z plików udostępnianych przez Krajowa Izbę Rozliczeniową (KIR)