Zadaniem Okna Informacji Bieżących jest przedstawienie skonsolidowanej informacji o stanie firmy na daną chwilę. Raport jest wywoływany w postaci odrębnego okna. Wyświetlana informacja ma różny charakter i może pochodzić z różnych modułów. Pierwszy ekran tego okna zawiera podstawowe informacje z modułów do jakich operator ma dostęp. Z tego miejsca można przejść na kolejne zakładki, stanowiące bardziej szczegółowe analizy.
Okno Informacji Bieżących
Dla poszczególnych modułów dostępne są m.in.
Comarch OPTIMA Kasa/Bank
-
analiza środków finansowych,
-
wykaz dokumentów przeterminowanych należności,
-
wykaz dokumentów niezrealizowanych zobowiązań
Okno Informacji Bieżących - środki finansowe
Comarch OPTIMA Faktury
Comarch OPTIMA Magazyn
-
wykaz przeterminowanych rezerwacji
-
wykaz niezrealizowanych zamówień
-
wykaz dokumentów WZ do których nie wygenerowano jeszcze faktur
Comarch OPTIMA CRM
-
zaległe zadania
-
zadania na dzisiaj
Comarch OPTIMA Księga Podatkowa / Księga Handlowa
Comarch OPTIMA Płace i Kadry
-
informacja o wygasających umowach o pracę,
-
informacja o kończących się badaniach lekarskich
-
wykaz niezrealizowanych deklaracji
Okno Informacji Bieżących - wygasające umowy o pracę
Korzystając z Okna Informacji Bieżących można bezpośrednio z poziomu zakładki z wynikami analiz otworzyć odpowiedni formularz dokumentu lub listy. I tak na przykład w analizach w module Kasa/Bank dotyczących należności czy zobowiązań kliknięcie wybranej pozycji otworzy do edycji formularz związany z daną płatnością w Preliminarzu, w module Magazyn kliknięcie na pozycję w analizach dotyczących rezerwacji otworzy formularz wybranego dokumentu RO itp.
Zestaw informacji jest wspólny dla całego programu. Oprócz tego każdy operator może mieć skonfigurowany własny zestaw. Dzięki temu każdy pracownik otrzyma tylko potrzebne mu informacje: księgowy np. o nie wysłanych deklaracjach, kadrowiec -o pracownikach, którzy muszą zrobić nowe badania lekarskie; handlowiec -o przeterminowanych rezerwacjach i zamówieniach. Jeśli w firmie wykorzystywany jest moduł CRM - każdy otrzyma informacje o dzisiejszych zadaniach do wykonania.
