Moduł COMARCH OPTIMA Analizy pozwala w szybki sposób uzyskać informację o całej gamie wskaźników finansowo-ekonomicznych charakteryzujących sytuację ekonomiczną firmy.
Z programu można uzyskać kilkaset różnego rodzaju analiz, wykorzystujących dane ze wszystkich modułów systemu. Analizy i raporty dostępne są jako osobna funkcja wywoływana z poziomu poszczególnych list i formularzy. Wyniki przedstawiane są jako zestawienia, tabele zmiennych oraz w postaci dynamicznych wykresów. Wykresy mogą przyjmować postać wykresów tortowych, słupkowych lub liniowych.
Wyniki przedstawiane są jako zestawienia, tabele zmiennych oraz w postaci dynamicznych wykresów. Wykresy mogą przyjmować postać wykresów tortowych, słupkowych lub liniowych.
Aktywność wykresów daje możliwość:
- Zmiany wykresu na podrzędny lub nadrzędny (tzw. drill-down lub drill-up) - po
kliknięciu w wybrany punkt wykresu wywoływany jest kolejny wykres ukazujący analizowane
dane w innym przekroju. Istnieje również możliwość odwołania się do danych w postaci
odpowiednio odfiltrowanej listy (tzw. drill-through).
- Zmiany danych na wykresie - użytkownik ma możliwość zmiany parametrów mających
wpływ na dane i w ten sposób definiowania informacji zawartych na wykresie.
- Zmiany parametrów graficznych wykresu - użytkownik ma możliwość zmiany wymiaru
wykresu czy jego powiększenia.
- Wydrukowania wykresu na drukarce graficznej
- Zapisu wykresu (wyników) na dysk - zapis może być dokonywany do pliku w jednym ze
standardowych formatów graficznych (COMMA, Excel, XML - zapis wyników oraz WMF -
zapis wykresów).
Moduł Analiz daje możliwość raportowania informacji gromadzonych przez wszystkie pozostałe,
wykorzystywane w firmie moduły. Warto przy tym wiedzieć, że moduł Analiz ma możliwość otwierania danych "do odczytu", w związku z czym osoba zajmująca się analizą nie musi posiadać licencji na pozostałe moduły systemu, by zobaczyć np. plan kont czy listę faktur.
Z poziomu modułu Kasa/Bank możliwe jest raportowanie np. stanu środków pieniężnych na rachunkach bankowych, kalendarza płatności, struktury wiekowej należności i zobowiązań. Można również otrzymać zestawienie "największych" wierzycieli i dłużników.
Dane zebrane w module Faktury mogą dostarczyć wielu informacji na temat sprzedaży towarów
analizowanej w różnych przekrojach: wg towarów, wg kontrahentów, wg kategorii. Możliwa jest również analiza porównawcza ukazująca rozkład sprzedaży towarów w czasie z możliwością porównania ze sprzedażą w innych okresach.
W module Handel dodatkowo możliwa jest analiza dokumentów magazynowych (PZ/WZ, PW/RW oraz MM) ze względu na towar, kontrahenta, czy kategorię. System umożliwia również analizę ilości i wartości zasobów w czasie.
Analiza sprzedaży wg. towarów dla określonej grupy
Do modułu Księga Handlowa podpięto raporty zestawiające:
- obroty kont typu koszty oraz typu przychody w różnych przekrojach; z podziałem na konta
księgowe np. 401, 402, itp. lub na kategorie
- obroty i salda konkretnego konta księgowego na przestrzeni roku obrachunkowego
- obroty wybranego konta księgowego z podziałem na kategorie
- obroty w dziennikach
Obroty i salda na koncie
Dla modułu Księga Przychodów i Rozchodów analiza obejmuje m.in. zestawienie przychodów i kosztów w różnych przekrojach (w układzie księgi, w rejestrach VAT czy wg kategorii).
Analiza dla Środków Trwałych to możliwość otrzymania raportu o strukturze majątku czy strukturze kosztów amortyzacji, z uwzględnieniem kategorii i grup.
Dla modułu Płace i Kadry analiza obejmuje strukturę zatrudnienia, fluktuację kadr czy czas pracy w miesiącu i nieobecności z możliwością porównania za wiele miesięcy. Ponadto daje możliwość generowania zestawień dotyczących wypłat, kosztów wynagrodzeń czy narzutów na wynagrodzenia.
Struktura zatrudnienia wg stanowisk
Jak więc widać moduł Analiz daje bardzo szeroką możliwość raportowania gromadzonych danych. Jeśli dodamy do tego atrakcyjną formę graficzną oraz utworzone całe serie wykresów analizujących informacje w różnych przekrojach - okazuje się, że Analizy stają się narzędziem niezbędnym w każdej nowoczesnej i sprawnie zarządzanej firmie.
